資質(zhì)文件管理流程

好順佳集團
2024-09-12 09:50:02
423

內(nèi)容摘要：資質(zhì)文件管理流程1. 資質(zhì)文件管理的目的和范圍資質(zhì)文件管理的主要目的是規(guī)范公司的重要資質(zhì)文件及重要文件的管理工作，保證資質(zhì)文件的合...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

無資質(zhì)、有風(fēng)險、早辦理、早安心，企業(yè)資質(zhì)就是一把保護傘。好順佳十年資質(zhì)許可辦理經(jīng)驗，辦理不成功不收費！點擊咨詢

資質(zhì)文件管理流程

1. 資質(zhì)文件管理的目的和范圍

資質(zhì)文件管理的主要目的是規(guī)范公司的重要資質(zhì)文件及重要文件的管理工作，保證資質(zhì)文件的合法、嚴肅和可靠使用，杜絕違法行為，維護公司權(quán)益。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制訂本規(guī)定。資質(zhì)文件管理的相關(guān)術(shù)語包括資質(zhì)文件管理是指對公司各類資質(zhì)文件的辦理、申請領(lǐng)用、使用、保管、銷毀處理等一系列管理行為的總稱。

2. 資質(zhì)文件的分類

資質(zhì)文件可以分為投標單位的資質(zhì)文件和商務(wù)部僅負責(zé)中能集團下屬公司、常用陪標公司、丹佛斯以及LHE公司的資質(zhì)文件的管理。投標單位的資質(zhì)文件包括工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、IS09001質(zhì)量體系認證證書、14000職業(yè)健康認證證書、18000環(huán)境認證證書、產(chǎn)品認證證書、軟件認證證書、軟件著作權(quán)證書、專利證書、銀行資信證明、銀行投標保函、企業(yè)信用等級證書、銀行信用等級證、產(chǎn)品安全注冊證書、特種作業(yè)資格證、企業(yè)(工廠)簡介、企業(yè)基本情況登記表、高新技術(shù)產(chǎn)品證書、科技成果簽定證書、自動化公司與控制公司關(guān)系的聲明函、控制公司與優(yōu)帕公司關(guān)系的聲明函、組織機構(gòu)圖、審計報告及財務(wù)報表、企業(yè)近三年財務(wù)狀況說明、律師聲明函、律師職業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證、委托代理人授權(quán)書、LHE產(chǎn)品代理銷售授權(quán)書、LHE產(chǎn)品代理生產(chǎn)許可授權(quán)書、丹佛期產(chǎn)品代理授權(quán)書、特種技術(shù)能資格證、職稱證、學(xué)歷及學(xué)位證、項目經(jīng)理資格證、外審或內(nèi)審員、合同頁或技術(shù)協(xié)議頁、壓力容器安全注冊證、合格供方資格證、產(chǎn)品樣本、各種企業(yè)榮譽證書、計量器具生產(chǎn)許可證、業(yè)績表、合同公證書、公章、企業(yè)法人名章、合同章、法人或被授權(quán)人簽字等。

3. 資質(zhì)文件的管理措施

資質(zhì)文件管理應(yīng)嚴格履行借用登記手續(xù)。商務(wù)部主管應(yīng)對每天投標項目的時間、地域安排情況進行充分分析，并要求標書制作編寫員及時通告或提交所需資質(zhì)材料原件清單，最大限度的避免資質(zhì)文件原件借用發(fā)生沖突。當出現(xiàn)多個項目投標資質(zhì)文件借用發(fā)生沖突時，資質(zhì)文件管理員應(yīng)對提供于投標的資質(zhì)文件的有效性和清晰度核查、附于標書中的資質(zhì)文件必須是現(xiàn)行有效版本且字跡清晰可見。